Polityka Prywatności

​

Data ostatniej aktualizacji: 9 maja 2025 r.

​

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób EMPAT Solutions (dalej „my”, „nas”, „nasza”) gromadzi, wykorzystuje i udostępnia dane osobowe użytkowników (dalej „Użytkownik”, „Ty”) odwiedzających naszą stronę internetową empat.me (dalej „Strona Internetowa”).

​

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Emil Patelski EMPAT Solutions

NIP: 7661923107
REGON: 523567957
e-mail: info@empat.me

​

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych Osobowych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

• Realizacja usług oferowanych na Stronie Internetowej: (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) – dotyczy sytuacji, gdy korzystasz z określonych funkcji Strony Internetowej, np. formularzy kontaktowych, rejestracji konta, składania zamówień. Przetwarzamy wtedy dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania (jeśli dotyczy), inne dane podane w formularzach.

• Odpowiedź na Twoje zapytania: (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest komunikacja z użytkownikami) – w przypadku, gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub poczty elektronicznej. Przetwarzamy wtedy dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane podane w treści zapytania.

• Marketing bezpośredni: (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest informowanie o naszych produktach i usługach) – w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na otrzymywanie newslettera lub innych informacji marketingowych. Przetwarzamy wtedy dane takie jak: adres e-mail, imię (jeśli zostało podane). Masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

• Ulepszanie Strony Internetowej i dostosowanie jej do potrzeb Użytkowników: (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest optymalizacja Strony Internetowej) – poprzez analizę danych dotyczących sposobu korzystania ze Strony Internetowej, takich jak adres IP, rodzaj przeglądarki, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony (więcej informacji w sekcji dotyczącej plików cookies).

• Zapewnienie bezpieczeństwa Strony Internetowej: (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest ochrona przed nadużyciami i zapewnienie bezpieczeństwa Strony Internetowej).

• Realizacja obowiązków prawnych: (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) – np. obowiązków wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych.

​

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu: np. dostawcy usług hostingowych, dostawcy usług IT, dostawcy narzędzi do analizy ruchu na stronie, dostawcy usług marketingowych (w zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług). Z tymi podmiotami mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony Twoich danych.

• Inni administratorzy danych: np. firmy kurierskie (w przypadku realizacji zamówień), operatorzy płatności (w przypadku dokonywania płatności online). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie odrębnej podstawy prawnej i zgodnie z ich politykami prywatności.

• Organy publiczne: w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania).

​

4. Przekazywanie Danych Osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W przypadku, gdy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza EOG, zapewnimy, aby odbywało się to z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z wymogami RODO, np. poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

​

5. Okres Przechowywania Danych Osobowych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:  

• Dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń.  

• Dane przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

• Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wycofania Twojej zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

• Dane przetwarzane w celu ulepszania Strony Internetowej i zapewnienia jej bezpieczeństwa – przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora, nie dłużej jednak niż jest to niezbędne do osiągnięcia tych celów.

• Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych – przez okres wynikający z przepisów prawa.

​

6. Twoje Prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych: Masz prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to do uzyskania dostępu do nich oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych, planowanym okresie przechowywania danych, Twoich prawach, źródle danych (jeśli nie zostały zebrane od Ciebie) oraz o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

• Prawo do sprostowania danych: Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie, wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania, a nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, aby dane zostały usunięte, potrzebujesz danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

• Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Twoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, oraz przesłać te dane innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.  

• Prawo do sprzeciwu: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowania. Jeśli wniesiesz sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych w tych celach, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Masz również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.  

• Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.  

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. 

​

7. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasza Strona Internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) i inne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej,

• zapamiętania Twoich preferencji (np. język),

• analizowania ruchu na Stronie Internetowej,

• dostosowania treści reklamowych (jeśli dotyczy).

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

​

8. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie danych, kontrolę dostępu, regularne audyty bezpieczeństwa.

​

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować Użytkowników poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej lub w inny stosowny sposób. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną wersją Polityki Prywatności.  

​

10. Kontakt

Wszelkie pytania, uwagi lub wnioski dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail podany w punkcie 1.